Tvrtka Avgust, veliki ruski proizvođač pesticida, pokrenula je Službu za informiranje kupaca (ICS) za kupce svojih proizvoda, dizajniranu za organiziranje računovodstva kemikalija za zaštitu bilja (CPCP). Ovo rješenje će pomoći poduzećima da integriraju svoje računovodstvene sustave sa Federalnim državnim informacijskim sustavom (FSIS) "Saturn", stvorenim kako bi se osigurala sljedivost cirkulacije pesticida i agrokemikalija od strane Rosselkhoznadzora. Nakon registracije na ICS portal, korisnici će moći dobiti popis dokumenata o otpremama proizvoda sa svim potrebnim podacima o istom za bilo koje odabrano razdoblje.
Nova usluga nalazi se na adresi https://iks.avgust.com. Dostupan je s bilo kojeg računala ili pametnog telefona i ne zahtijeva dodatnu instalaciju programa i aplikacija.
“Podaci na ICS portalu ažuriraju se u realnom vremenu. Nakon registracije korisnici će moći dobiti svu potrebnu dokumentaciju o isporuci proizvoda za bilo koje vremensko razdoblje koje im je potrebno. Program obavještava klijenta o kretanju lijekova i pomaže u održavanju evidencije o serijama za izvješćivanje, uključujući i za FSIS „Saturn“, smanjujući troškove rada za ovaj postupak,” kaže Andrey Generalov, voditelj grupe izlazne logistike JSC Firme „August” .
Opis isporučenih proizvoda za svaki dokument dostupan je korisnicima usluga u dvije verzije:
– nazivom i brojem proizvodne serije;
– serijskim brojevima kutija s drogom, kao i paleta i kutija postavljenih na njih, uzimajući u obzir gniježđenje.
Dobivena dokumentacija se preuzima na računalo za daljnji rad s njom u vlastitim korporativnim informacijskim sustavima.
Također se možete registrirati na portalu i dobiti pristup svom osobnom računu na daljinu ispunjavanjem upitnika o poduzeću u .xls, .doc ili .txt formatima po vašem izboru, uz naznaku zaposlenika koji će djelovati kao predstavnik organizacije na sva pitanja vezana uz korištenje informacijske tehnologije. Popunjeni obrazac potrebno je poslati e-poštom na adresu: iks_op@avgust.com. Registracijski podaci potrebni za unos osobnog računa klijenta bit će proslijeđeni na kontakte navedene u upitniku.
Vrijedno je napomenuti da je tvrtka August, mnogo prije lansiranja FSIS Saturn, uvela vlastito serijsko i šaržno računovodstvo svih operacija s kemijskim i kemijskim proizvodima proizvedenim u svojim poduzećima - sustav Track & Trace (T&T). Ovo je automatizirano rješenje za praćenje svake jedinice proizvodnje, obradu i informatičko održavanje podataka o njihovom kretanju. Serijsko označavanje pojedinačnih pakiranja lijekova, pakiranja druge razine (kutije) i pakiranja treće razine (palete) u skladu s međunarodnim GS1 sustavom pomaže vidjeti sve operacije s gotovim proizvodima unutar same tvrtke August do otpreme kupcu. Označavanje daje iste mogućnosti klijentu nakon primitka kupljenih lijekova. U šifriranom obliku crtični kod za označavanje sadrži osnovne podatke o proizvodu: trgovački naziv, serijski broj, broj serije, datum proizvodnje i rok trajanja. Bez iznimke svi Augusta proizvodi su označeni, jer je sustav na snazi od sredine 2019. godine.
Moderno označavanje proizvoda Augusta postalo je osnova za druga digitalna rješenja koja se nude kupcima, omogućujući im praćenje kretanja robe unutar tvrtke. Prije svega, ovo je mobilna aplikacija August AgroWarehouse, pomoću koje se skladišno poslovanje može odmah preslikati u računovodstveni sustav, stvarajući brzo i transparentno serijsko i šaržno računovodstvo. Rješenje je optimalno prilagođeno distributerima i velikim poljoprivrednim gospodarstvima. Sama skladišta Augusta i njegova predstavništva posluju pomoću ove aplikacije - preko nje se popunjava baza podataka T&T sustava o obavljenim poslovima. Drugo, to je “August AgroMarker” - program za praćenje izdavanja punih pakiranja pripravaka za tretiranje na poljima i vraćanje praznih, kao i za generiranje izvješća o tim operacijama.